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如何让自己的企业邮箱更加安全

2022-06-27 08:50:36
 

腾讯企业邮箱为您介绍一下一般不法分子的行骗流程:
第一步:盗取任意一方账号
第二步:监控企业邮箱中的邮件
第三步:设置自动转发或来信分类,登录
被盗帐号删除关键来往邮件
第四步:在即将交易时,伪造收款方邮件谎称银行
账户变更,让付款方将货款打入新账户
那么,我们该如果做才能避免上当受骗呢?一起学习吧:

1、初次设置必须做的事项:
邮箱密码设置
使用未曾在其他网站注册过的密码。
密码长度超过8位,至少包括英文大小写和数字。
定期更换不相同的复杂密码。
邮箱绑定微信,开启微信动态密码,收取登录动态验证码。

2、保证日常使用的良好习惯:
定期修改密码
       
定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常
电脑查毒,以防木马病毒
若您不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件,建议您电脑全盘杀毒,以防木马病毒的侵袭。
留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似
腾讯不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱进行举报。
收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。
请您细心核实邮件地址
检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致
建议您不要随意打开可疑邮件中包含的链接地址。
若打开了链接,要注意是否需要输入个人信息,有关金钱、银行的网址开头是否含有https。
发机密性较高的邮件时,建议您使用邮件加密功能
涉及金钱交易时,请通过多个渠道联系对方并确认账号等信息
发现异常的情况请尽快向当地警方报案。

3、异常情况处理:
收到spf认证失败的退信
发信方有被伪造的可能,可以联系腾讯企业邮箱客服进行进一步核实。
邮箱帐号无法发信
请联系腾讯企业邮箱官方客服。
被提示无法发信有以下两种可能:
帐号因发送垃圾邮件被禁用——需要联系经销商进行解禁流程;
帐号当天发信量超过限制——建议一次性群发的收件人不要过多。
收到垃圾邮件
若是您注册过的网站推送的订阅邮件,可直接取消订阅;
若是不曾注册过的订阅邮件,可点击拒收或举报。
收到病毒邮件
系统检测出病毒邮件但清除失败,会将病毒邮件作为附件,发送病毒通知信;
系统未检测病毒邮件,但本地查杀出病毒,可将原邮件提交到客服邮箱进一步处理;
系统和本地都未检测出病毒,但怀疑是病毒邮件,可将原邮件提交到客服邮箱咨询;
下载后缀为zip的附件后需要查毒,切勿轻易打开执行文件(exe,src,com,dll等);
收到钓鱼邮件
收到关于邮箱安全升级的邮件,请您认真核实发信人和邮件中的链接地址;
收到确认订单的邮件时,需要与相关人员核实订单事实;
收到需要在某个网址注册才能够进行交易的邮件时,切勿轻易使用企业邮箱帐号和密码注册。
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