如果您是企业的领航人,或者您是企业高管,您的企业使用企业邮箱了吗?如果还没有,而是依然使用个人邮箱来办理企业公务,您已经非常落后了,企业邮箱对于企业的长足发展有很大的好吃,作为企业如何才能用好昆明腾讯企业邮箱,更加方便和利于企业的根本利益,促进企业进一步发展呢?
1、使用企业域名为后缀注册邮箱。昆明
腾讯企业邮箱是专为企业而诞生的,企业可以自己网站的域名作为企业邮箱的后缀,从而扩展出无数个独立邮箱供企业员工使用。可以设立企业邮箱管理员,负责对企业邮箱的使用情况进行监控和管理,根据员工职能、部门职能等不同设定邮箱类别,有利于企业的统一管理,有利于企业使用统一的对外收发邮件工具,有利于对外展现企业的统一形象,增加客户对企业的认可度。
2、企业对自己的昆明腾讯企业邮箱有绝对的控制权。企业设定的管理员具有管理邮箱账号的权力,即可以设定不同功能和空间的邮箱号和群体,也可以对用户的添加和删除进行操作。这样企业所拥有的昆明腾讯企业邮箱账号都由企业绝对控制。可以防止员工的离职跳槽带走企业大量信息,也可以在员工跳槽后收回邮箱,邮箱的存储功能最大限度的保存了企业的业务信息,保证了企业信息的完整性、连贯性。
3、可以利用昆明腾讯企业邮箱的域名后缀做宣传途径。由于利用域名做后缀,邮箱账号就相当于网站地址,无数个邮件往来过程中,客户会不自觉的点进企业网站,企业可以利用这种功能更好的宣传自己。