现代办公中，很多文件资料的传递离不开邮箱。而不少人对潮州腾讯企业邮箱和个人邮箱的区别还分不清，下面就介绍企业邮箱的重要性。

1：有专门的管理员

相信大家都使用过腾讯个人邮箱，也就是QQ邮箱，里面可以对好友进行分组管理，可以实现多人群发功能，这与潮州腾讯企业邮箱的功能就很类似了。

但是，作为企业来说，需要按照工作流程办事，因为每一份邮件都是代表着企业，需要具有权威性，那么就要设置专门的层架构，制定专门的管理员进行维护和管理。

一般，企业的信息部门担当邮箱日常管理职能，可以对员工的邮箱进行全面监控，防止一些企业机密泄漏，这样能够很好的保护企业商业机密。

2：现代办公的重要工具

与OA一样，企业邮箱也是企业日常办公的工具，很多日常的办公文件流转都可以通过邮箱完成，而且对别是有国外业务的企业，都知道西方人只接受邮件，不希望通过即时聊天工具进行工作或者业务合作，因此邮箱成了很多外贸企业的必备办公工具。

另外，企业邮箱可以传输超大文件，并能够长期保存，这是很多中小企业使用的OA办公系统所无法实现的。

因此，为了规范的管理企业文件资料，避免通过个人的通讯工具传输，就需要运用到潮州腾讯企业邮箱。现在，腾讯都是实行代理商服务制度，企业邮箱办理需要通过与当地的服务代理商开通，可以享受腾讯的专业技术服务。