日常办公总免不了要发送一些文件资料,很多人可能会用QQ、微信这些聊天软件来发送,可是微信有文件大小限制,而QQ有时效限制,另外接收后换个地方又可能没办法使用,对于后期查找也不方便,更重要的是一些企业重要文件资料,是不允许个人私自发送的,那么就需要用到梅州腾讯企业邮箱了。
1:有哪些实用的功能
首先,最实用的功能是可以和企业微信关联,能够实时进行邮件接收提醒,不管是在外地出差,还是外出参加活动,可以随时接收邮件提醒,不会错做重要的邮件信息。
其次,企业可以全称管控,防止重要的商业机密材料泄漏。另外,对于一些技术人员、销售客服人员离职后,可以进行账号交接,新接手的人员可以查询到之前的各种邮件内容,非常的便捷高效。
第三,方便管理。腾讯企业有限可以一键导入公司组织架构名单,发送时查找起来更加方便省事,另外还可以指定群组、对象发送文件。
最后,对于一些从事国际贸易的企业,外商一般都喜欢通过邮件方式沟通,而腾讯在海外有专门的服务器,传输更加稳定,保证邮件传输成功,并且具有很高的加密功能,保证企业的信息安全。
2:基础版与专业版有什么不同
梅州腾讯企业邮箱分为基础版和专业版,主要体现在邮箱容量(临时文件存储空间)和用户数的不同。
基础版邮箱容量限制为2GB、员工账号数为200人,而专业版可以根据需要提升容量和账号数。